新生登陆报名首页注册后，获取准考证号，用准考证号登陆系统。完成支付报名成功后，点击左侧菜单栏的“照片上传”，按要求上传规定格式的数码照片（144<宽>×192<高>像素，分辨率300dpi以上，大小在15kb，文件格式为jpg，免冠、露双耳、露双眉正面单色背景的标准像，该照片将来会在毕业证书上使用，请考生务必慎重）。次日再次登陆查询“照片审核结果”，审核未通过的，在报名期间可再次上传直至审核通过；反复多次审核未通过的可联系报考所在市教育考试机构。未成功上传照片或审核未通过的，又没有按市考试机构要求进行现场摄像的考生，将无法参加考试。

已经使用上传后的照片参加过考试的考生，其照片不允许重新上传更换；新生上传的照片如果还未审核或审核不通过，可以自行重新上传更换；已经被审核通过的新生照片，如需更换，考生须携带居民二代身份证到当地考办申请。当地考办同意后，报省教育考试院自考处修改照片审核状态为“不合格”后，考生可再次自行上传照片。